企业差旅

       在一个企业的日常经营过程中，难免会产生各种各样的费用，其中企业差旅就是最为常见的一种类型，那么，企业差旅费报销的范围是什么？企业差旅费报销单填写注意事项有哪些？

　　差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。

　　差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元/天标准以内。

1、部门填写出差人员所在的部门；出差人员栏目填写出差人员姓名，若有多个可一并填写。

2、出差日期写上出差开始及截止的日期。

3、出差事由写清楚你出差的目的及主要内容。

4、报销日期是你填写该报销单的日期。

5、费用栏按照你实际发生的金额进行如实填写。

6、最好用黑色或者蓝色水笔写，不允许涂改。

7、报销单填写完之后，右侧的合计应该等于下方的合计，合计用小写，报销总额用大写。市内交通、住宿费，补助按造公司的具体报销制度进行填写。

8、报销单按照实际发生的顺序进行填写，放置凭证的时候也将时间较早的凭证放在上面。

9、差旅费报销单应当按造出差次数填写，每出差一次填写一张差旅费报销单，在外连续出差多天可在同一张差旅费报销单中填写。

企业差旅费报销的范围是什么？企业差旅费报销单填写注意事项有哪些？详细的内容如上文所述，想必各位朋友们看完了小编整理的内容之后，一定有很大的收获，希望大家可以喜欢上面的内容。这里推荐大家使用美团商企通来进行企业差旅费报销管理。

 

       随着移动互联网的不断发展，传统的报销模式已不适应企业的发展趋势了，因而需要借助先进的报销管理平台来辅助企业。那么它是如何帮助企业实现差旅报销的呢？

       由于不同的人员级别、外出城市不同，需要不同的报销标准，而传统的报销方式会让报销人员不知道该找谁审批，也容易造成财务人员的混乱。针对这个问题，美团商企通就有费用管控功能，费用管控可以设置多级成本中心与预算，也可以设置不同的科目和费用标准。即根据人员的级别、外出城市设定不同的报销标准，再根据报销金额的不同流转至相应审批人。

       由于外出人员需要填写各种纸质表格、自己记账再回总部报销导致报销效率慢。由于纸质发票、表格容易出现错漏、丢失，导致财务部门经常有很多账目对不上，也难以溯源。企业支付功能可以省去纸质报销的麻烦，员工无需垫付，费用由美团商企通跟企业统一结算，因此缩短了整个费用报销审批时间，加快了费用报销的速度。

       总之，先进的差旅平台可以让员工随时随地用手机预订机票、酒店、火车票，线上完成申请的同时也可以更好的保证差旅过程中的透明性，从而实现系统执行企业制度，减少内耗，降低成本。

对于出差频繁的企业来说，每年在机票、火车票、酒店、打车等差旅费用上会投入巨大的成本。

由于不知道该如何建立差旅标准，或是缺乏有效的管控手段，很多企业想要节省差旅成本却不知该如何下手。

美团商企通将手把手教大家如何进行科学有效的差旅管理。

企业在建立管理方案时，第一件要做的事就是明确哪些费用可以报销：

1、出差交通费：出差途中的机票、火车票、船票等。

2、市内交通费：目的地的公交、地铁、打车等费用。

3、车辆费用：如果是自带车辆，出差路上的油费、过路费、停车费等。

4、住宿费：酒店、旅馆的住宿费用。

5、餐费：出差途中的饮食、会客费用。

6、补贴：出差补助、交通补贴等。

7、杂费：行李托运、退改签费等。

在明确差旅费用后， 企业可结合自身情况，根据员工不同职级设置不同档次的差旅费报销标准。

若员工因特殊原因需超标消费，需提前向管理者提出申请。员工若未经申请或申请被驳回的超标消费行为，在报销时超额的部分应由员工自行承担。

1、出差申请

员工出差前需提交出差申请：列明工作规划、时间、地点、拜访对象、工作目标，按规定程序批准后方可出差。

2、上级审批

普通员工出差，需由部门主管/经理审查，总监批准。部门经理出差，经总监审查，总经理批准。副总、总监级别人员出差，由总经理审查批准。  

3、规范报销

员工出差结束，填写报销申请单、附上发票，交由上级领导审查，财务审核，出纳结算付款/冲销借款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。  

以上就是传统的差旅管理方法，在一定程度上能够帮助企业节省成本，但也存在很多不足：

      1、员工有多少额度，就会开多少钱的发票报销，甚至有时还会出现虚假报销。  

      2、预订、报销、审批、对账整个流程周期长、效率低。耗费人力物力，还很容易出错。  

      3、没有数据支撑，管理者不知该如何加强差旅管控，或是建立了差旅管理方案，却总是难以落地执行。