【产品资讯】企业差旅报销一站式解决方案

       差旅费一般是指企业员工出差外出途中发生的费用,差旅费在企业的各项开支占比不大,但却存在许多职工利益与财务报销制度之间的矛盾,如费用报销审批效率慢、出错率高、纸质报销不易保存等问题。

       随着移动互联网的不断发展,传统的报销模式已不适应企业的发展趋势了,因而需要借助先进的报销管理平台来辅助企业。那么它是如何帮助企业实现差旅报销的呢?

       由于不同的人员级别、外出城市不同,需要不同的报销标准,而传统的报销方式会让报销人员不知道该找谁审批,也容易造成财务人员的混乱。针对这个问题,美团商企通就有费用管控功能,费用管控可以设置多级成本中心与预算,也可以设置不同的科目和费用标准。即根据人员的级别、外出城市设定不同的报销标准,再根据报销金额的不同流转至相应审批人。

       由于外出人员需要填写各种纸质表格、自己记账再回总部报销导致报销效率慢。由于纸质发票、表格容易出现错漏、丢失,导致财务部门经常有很多账目对不上,也难以溯源。企业支付功能可以省去纸质报销的麻烦,员工无需垫付,费用由美团商企通跟企业统一结算,因此缩短了整个费用报销审批时间,加快了费用报销的速度。

       总之,先进的差旅平台可以让员工随时随地用手机预订机票、酒店、火车票,线上完成申请的同时也可以更好的保证差旅过程中的透明性,从而实现系统执行企业制度,减少内耗,降低成本。

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