差旅申请

差旅申请流程是什么
2022-07-06

       现在很多企业需要某些部门的员工出差,出差的经费也是由企业来进行报销的,那么这个差旅是什么意思?差旅申请流程到底有哪些?

差旅是什么意思?

  差旅是指出差办事。确认差旅实际发生,比如对出发地、到达地、出差天数的确定,使用软件即可管理。

  发生费用的管理,即发票管理,目前有很多类似功能的软件。费用报销申请,申请时可提交电子发票或者发票的照片。差旅费用的审批,有固定流程审批或自定义流程审批。差旅费用的支付,按照公司差旅费用报销管理规定进行支付。

差旅费用范围

1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。

  差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元/天标准以内。

出差审批流程

1、 如出差人员有委托行政人员代购车票等需注明在《出差申请表备》 注栏中, 费用从出差申请费用中扣除。

2、 出差时若发生招待费用则需事先在《出差申请表》 中注明并一同进行审批。

3、 出差补助可参照《差旅费报销制度》 执行。

  法律依据:《中央和国家机关差旅费管理办法》

  第三条 差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

  第四条 中央单位应当建立健全公务出差审批制度。出差必须按规定报经单位有关领导批准,从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

  第五条 财政部按照分地区、分级别、分项目的原则制定差旅费标准,并根据经济社会发展水平、市场价格及消费水平变动情况适时调整。

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