无纸化

       随着科技的不断进步，现在很多企业都是采用互联网来进行一些例会或者是文件传输的工作，给很多公司带来了便利，这就是无纸化办公。那么这个无纸化办公到底给公司带来了哪些好处？

       无纸化是信息化进程的一个理想目标，其涉及无纸化厨房、无纸化交易、无纸化办公、无纸化阅读、无纸化考试，甚至无纸化社会等等。

　　这个目标的实现本身就是一个循序渐进、持续发展、逐步认识的过程，它是一个涉及到技术实现、法律完善、社会应用、制度创新等各方面的系统工程。

　　首先要从技术入手，解决能够无纸化的问题，再通过社会应用和制度创新验证无纸化的可行性，继而梳理和完善法律制度实现无纸化的合法性，并持续这个进行验证和完善的过程达到无纸化的可持续。

　　企业在尝试消除浪费，降低费用，开发更高效的工作方式。淹没在纸堆中的企业和挣扎在数字化ECM系统的企业都遭受着效率长期低下的困扰，包括项目组织不善和透明缺失，文件安全性脆弱，备份和文件销毁不力以及低效的员工分工合作。

1、有效提高工作效率

　　提高效率、信息共享，是大多数企业实行无纸化办公的最主要出发点。近年来电子商务、电子政务的方便快捷和高效率工作使众多商务、政务人员受益匪浅。许多原本繁杂冗余的工作，而今只要用鼠标的轻轻点击一下就可以轻松完成。无纸化办公，主要是在内部局域网的基础上建立起来的，通过采用网络互联后，实现信息共享和协同办公。采用这种网络办公方式极大地提高了工作效率，减轻了政务、商务人员的工作负担。

　　从古到今，无论是机密文件、重要会议内容、通知，都是把相关内容物化于纸上，形成文稿后，再交给文印站（室）的工作人员打印、复印，印刷。再由各单位的收发室，或者通讯员递送到各个单位或部门。这样在文件印发、转送、通知等方面不仅浪费了大量的时间、人力和物力，各部门的信息也不能得到及时有效地沟通，由此造成诸多不便。

　　使用网络互联后，大家充分利用网络信息交流的时效性高的特点，只需把需要寄送的文件，通过电子邮件设置一个群发命令，哪怕是几十份的文件，对方都能在同一时间内全部收悉。由此减少了过去文件转送、寄发的多个环节，极大地提高了办事效率。

　　很多公司已领会无纸化会议的便捷优势。每天，所有员工都是通过QQ与上家、下家进行沟通。通过POS机进行网上付帐。通过电子邮件上传下达、反馈各部门的信息，反映员工的心声，通过公司网站传递商品信息等。

2、节约大量资金

　　无纸化办公除了让办事人员“省力”，极大提高工作效率之外，“省钱”也是各单位采用网络互联办公系统的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公，在不知不觉中为各企业节约了大量资源，削减了巨额办公经费。

　　既然是网络电子文件，那么节约资源自然首先是从节省纸张开始，使得纸质文件大量减少。从本位方面说，节约纸张也就是节约钱；从国家大局说，每年少砍伐大量树木，可以更有效提高森林保护率。进行无纸化办公除了节约大量纸张之外，也大大减少其他如印刷、用纸、笔墨、订书钉、曲形针、大头针等办公用品的费用开支。

3、减少流通环节，扼制“文山会海”

　　电子文件的使用及网络互联的开通，减少了文件上传下达的中间环节，节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力，不仅有效提高了办公效率，而且节省了大量相关办公开支。此外，随着电子文件的增多，纸质文件的减少，也可以将机关、企事业单位许多人员从大量“文山会海”解脱出来，客观上节约了大量人力和空间，让机关、企事业单位的人们尽快地从重复的、繁琐的、机械的低级劳动中解脱出来，抽出更多的时间和精力去从事更高级的、更有意义、更加有效的工作，从而真正做到人尽其才，物尽其用。

4、使现有的固定资产充分发挥效用，各尽其能

　　在进行无纸化办公之前，尽管机关、企事业都配备了电脑，但是多是用于方便人们写点文稿，排排版。在一些管理松散的机关、企事业单位里，它们所拥有的电脑甚至沦为一般的打字机、游戏机、发贺卡机、聊QQ机，电脑的大部分功能都没有得以有效的发挥。只有实现了无纸化办公，电脑方便、快捷的作用才得到真正的发挥。

       无纸化办公的优点是什么？通过上面文章所介绍的内容之后，大家都知道了无纸化办公给企业们带来明显的节源开支，还能减少不必要的纸质文件的繁琐分配工作。