差旅报销管理系统

      在如今市场环境的需求之下，公司的商务活动越来越广泛，出差也成为了非常普遍的事情。而随着公司经营规模的不断扩大，对于出差的频率也越来越高，因此，为了提高企业内部的差旅报销的整体效率，将差旅报销管理系统运用到企业当中，成为了一种趋势。

      常见的企业费用支出各场景中，无论是企业用餐和福利，还是企业差旅和用车，均涉及行政和财务制度制定、合作商采购及招标、订立合作合同、员工申请及提交发票、各级管理层审批、财务审核及报销、行政或福利部门发放等多个环节。流程复杂接口多，过程繁琐冗长，员工体验差，且耗费大量的人力物力，增加管理成本，也更容易滋生腐败。实际工作中，传统企业费用支出管理面临着以下具体问题。

      一是供给分散、情况复杂。针对多头供给要逐一洽谈，各供应商在资质、商务条件、票据要求上也不尽相同，需要采购、法务、财务花费大量时间精力解决合作商引入问题。

      二是报销费时费力。以差旅为例，一次差旅至少涉及机票或火车票、酒店住宿、因公用车、差旅用餐四类场景，其中住宿还可能涉及多家酒店，需要员工完整保留发票和行程单，以及住宿、餐饮水单。往往一次差旅后，员工需要花很长时间专门整理报销票据，一旦部分票据丢失，就无法正常报销。即使是员工福利场景下由行政、福利或采购部门代员工贴票，依然面临上述问题。

      三是个人先垫付后报销，体验差。该问题一是会导致员工因嫌报销麻烦而不愿出差，影响工作效率，二是对企业补贴的感知弱，认为个人为企业承担经营成本，长期来看不利于企业稳定发展。

      四是审批流程繁琐。完整的企业费用支出均要经过事前申请、事中消费、事后贴票核销的全流程，至少需要员工、相关管理者、财务等多人、多部门参与，遇到不合规、漏报、错报等情况，还会出现流程反复，增加管理成本。

      五是流程不透明，潜在风险大。由于流程繁琐，涉及部门较多，基于线下操作的各环节均容易出现违规现象，且难以查证，若始终无有效手段则容易滋生腐败问题，对企业造成较大损失。

      那么差旅报销管理系统具有哪些优势呢？

      差旅报销管理系统能够帮助企业自定义审批流程，根据不同企业的不同审批需要进行自定义，满足了企业的个性化需求的同时，方便了领导审批，节约了审批所需要消耗的时间，提高了审批的工作效率。同学，如今的报销系统都能够通过系统实现线上的报销办理，提高了报销的整体效率。除此之外，这些软件还能够帮助企业提高报销过程的透明性，提醒相关审批人的审批流程进度，从而使得报销效率能够得到有效的提升。

      下面我们来了解一下市面上非常优秀的一款差旅报销管理系统——美团商企通。美团商企通不仅仅可以管理公司的差旅报销，还可以一站式的进行企业用车，企业福利，企业订餐，企业差旅等各种业务的管理，非常的高效和方便，下面我们就来看一下吧。

      美团商企通依托平台上积累的外卖、堂食、酒店、机票、火车票、打车等丰富的供给侧能力，为企业日常消费提供充足且性价比极高的选择，并发挥技术优势，助力传统企业实现一站式的数字化费控管理。

      在企业用餐方面，美团商企通依托美团覆盖2800个县市区的900万活跃商家和大量骑手提供的即时配送服务，可满足公司日常工作餐、下午茶、商务宴请、团建就餐等各类企业用餐需求。

      在企业差旅方面，美团具有国际航协资质，与19家航司旗舰店、超10家机票代理商直连，全面覆盖国内100%航线，可独立出票；覆盖国内全部车次，支持12306委托登录、抢票、占座和在线退改，可提供7*24小时预约抢票服务；合作的酒店资源在全国超过53万家。

      在企业用车方面，美团打车覆盖全国203个主要城市，聚合包括神州、首汽、阳光、曹操等超过30家网约车平台，覆盖出租车以及豪华、商务、舒适和经济等多个网约车车型，满足企业加班打车、因公用车、差旅用车等多种需要。

      在企业福利方面，企业可通过美团商企通发放用餐补贴、出行补贴、节假日福利等，让员工享有用餐、买菜、购物、观影及各类美团平台上可提供的商品零售及生活服务。