在如今市场环境的需求之下,公司的商务活动越来越广泛,出差也成为了非常普遍的事情。而随着公司经营规模的不断扩大,对于出差的频率也越来越高,因此,为了提高企业内部的差旅报销的整体效率,将差旅报销管理系统运用到企业当中,成为了一种趋势。
常见的企业费用支出各场景中,无论是企业用餐和福利,还是企业差旅和用车,均涉及行政和财务制度制定、合作商采购及招标、订立合作合同、员工申请及提交发票、各级管理层审批、财务审核及报销、行政或福利部门发放等多个环节。流程复杂接口多,过程繁琐冗长,员工体验差,且耗费大量的人力物力,增加管理成本,也更容易滋生腐败。实际工作中,传统企业费用支出管理面临着以下具体问题。
一是供给分散、情况复杂。针对多头供给要逐一洽谈,各供应商在资质、商务条件、票据要求上也不尽相同,需要采购、法务、财务花费大量时间精力解决合作商引入问题。
二是报销费时费力。以差旅为例,一次差旅至少涉及机票或火车票、酒店住宿、因公用车、差旅用餐四类场景,其中住宿还可能涉及多家酒店,需要员工完整保留发票和行程单,以及住宿、餐饮水单。往往一次差旅后,员工需要花很长时间专门整理报销票据,一旦部分票据丢失,就无法正常报销。即使是员工福利场景下由行政、福利或采购部门代员工贴票,依然面临上述问题。
三是个人先垫付后报销,体验差。该问题一是会导致员工因嫌报销麻烦而不愿出差,影响工作效率,二是对企业补贴的感知弱,认为个人为企业承担经营成本,长期来看不利于企业稳定发展。
四是审批流程繁琐。完整的企业费用支出均要经过事前申请、事中消费、事后贴票核销的全流程,至少需要员工、相关管理者、财务等多人、多部门参与,遇到不合规、漏报、错报等情况,还会出现流程反复,增加管理成本。
五是流程不透明,潜在风险大。由于流程繁琐,涉及部门较多,基于线下操作的各环节均容易出现违规现象,且难以查证,若始终无有效手段则容易滋生腐败问题,对企业造成较大损失。
那么差旅报销管理系统具有哪些优势呢?
差旅报销管理系统能够帮助企业自定义审批流程,根据不同企业的不同审批需要进行自定义,满足了企业的个性化需求的同时,方便了领导审批,节约了审批所需要消耗的时间,提高了审批的工作效率。同学,如今的报销系统都能够通过系统实现线上的报销办理,提高了报销的整体效率。除此之外,这些软件还能够帮助企业提高报销过程的透明性,提醒相关审批人的审批流程进度,从而使得报销效率能够得到有效的提升。
下面我们来了解一下市面上非常优秀的一款差旅报销管理系统——美团商企通。美团商企通不仅仅可以管理公司的差旅报销,还可以一站式的进行企业用车,企业福利,企业订餐,企业差旅等各种业务的管理,非常的高效和方便,下面我们就来看一下吧。
美团商企通依托平台上积累的外卖、堂食、酒店、机票、火车票、打车等丰富的供给侧能力,为企业日常消费提供充足且性价比极高的选择,并发挥技术优势,助力传统企业实现一站式的数字化费控管理。
在企业用餐方面,美团商企通依托美团覆盖2800个县市区的900万活跃商家和大量骑手提供的即时配送服务,可满足公司日常工作餐、下午茶、商务宴请、团建就餐等各类企业用餐需求。
在企业差旅方面,美团具有国际航协资质,与19家航司旗舰店、超10家机票代理商直连,全面覆盖国内100%航线,可独立出票;覆盖国内全部车次,支持12306委托登录、抢票、占座和在线退改,可提供7*24小时预约抢票服务;合作的酒店资源在全国超过53万家。
在企业用车方面,美团打车覆盖全国203个主要城市,聚合包括神州、首汽、阳光、曹操等超过30家网约车平台,覆盖出租车以及豪华、商务、舒适和经济等多个网约车车型,满足企业加班打车、因公用车、差旅用车等多种需要。
在企业福利方面,企业可通过美团商企通发放用餐补贴、出行补贴、节假日福利等,让员工享有用餐、买菜、购物、观影及各类美团平台上可提供的商品零售及生活服务。
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