SAP Concur 中国峰会,美团商企通带来财务管理转型新思路

2022年10月20日,SAP Concur 中国峰会 Fusion Exchange 在上海举办。此次大会联合业界领袖、企业高层和行业专家,与千位财务专业人士及嘉宾在线上线下相聚,探索财务革新与智慧费用管理的新范式。美团商企通受邀出席此次大会,为大家带来关于财务管理转型的新思路。

 

SAP Concur 中国峰会现场

 

近年来,宏观经济和商业环境的复杂性,让企业运营面临易变性、不确定性的多重挑战。财务部门不仅需要承担提升财务绩效的传统责任,还需要具备战略思维,不断探索用线上化人性化的方式管理用餐、差旅等费用向成本,以满足服务业务发展的需求。这给财务提出了以下方面的更高要求与期‍待:

 

提升财务核算质量,提高工作效率

加强财务监督,提高风险管控能力

优化组织流程,推动财务管理转型升级

 

SAP Concur 中国峰会现场 圆桌交流

 

在大会上,围绕 业财融合下的企业消费数字化管理”这一主题,团商企通解决方案专家张志忠进行了分享。张志忠表示,在数字化全面推动财税管理转型的大环境下,美团商企通提供的企业消费数字化平台既提升了员工在用餐、差旅、用车等高频消费方面的使用体验,又可以帮助企业实现企业消费信息数据结构化,为财务驱动企业降本增效提供了管理工具和手段。

 

解决方案专家张志忠在峰会现场分享

 

场景聚合,全流程管控

真正一站式解决方案

 

 

随着企业和业务规模的不断发展扩大,企业会遇到多业态、多组织甚至多地域经营带来的内部管理新问题,对消费监管和财务管理透明度的要求逐渐加强,上下管理信息不对称、管理效率低下等问题日益暴露出来,管理风险和财务风险也随之加大。

 

在推进建设财务信息化过程中,系统之间还会存在信息孤岛现象。缺少从业务侧的数据输入,预算、报账、资金、核算等模块间未构成一体化控制,不能解决横向业务流程中的隔断点,是信息化控制体系的核心痛点。

 

美团商企通基于美团自身的全场景本地生活供应链资源和科技实力,打造了覆盖工作餐、宴请、差旅、用车等高频消费场景的企业消费平台。员工使用美团即可完成订单预订和消费,费用由企业和美团统一开票结算。将重复性高、易于标准化和规范化的企业消费模块进行流程再造,消费+管控+结算”,为企业提供真正的一站式标准化解决方案

 

通过事前规则配置,事中预算校验,事后数据归集等全流程管控手段,让员工在企业消费的关键节点都可以进行线上管控并记录沉淀。消费过程更加透明,真实性判断有据可依。

 

 

在保障员工消费符合企业制度、流程规定的同时,让消费行为与费用成本数据互联互通,打通业务、财务、资金,助力实现业财资一体化的长远目标。

 

员工满意,财务省心

流程提效兼顾消费体验升级

 

在过去,围绕票据凭证展开的事后贴票报销审核的模式中,员工的一次消费需求,要经过申请、预订消费、贴票报销、审批核验、确认打款等漫长流程,报销费时费力,员工体验不佳。

 

与此同时,由于无法掌握员工的消费细节和消费动作不透明,存在违规风险,票据真实性核验显得尤为重要,也给财务带来大量工作量。这些问题长期影响着财务管理效率和员工消费体验。

 

依托美团自有资源,美团商企通在用餐、差旅、用车等场景具备丰富供给能力,充分满足员工在日常企业消费的需要。合规订单企业支付,员工无需个人垫付,告别繁琐贴票报销,从源头上提升员工体验。

 

费用集中对公结算,散票变整票,缓解了财务审核查验的压力。消费标准自动校验,敏感风险订单识别等能力,让数据分析和管控更加智能化,在票据审核查验、问题票据沟通,发票勾选核对方面,强化了财务对消费的管理抓手,提高了财务管理效率,使得财务人员将更多的精力投入到财务战略、财务管理等更高价值的工作中去。

 

某新零售行业财务中心负责人:

与美团商企通合作后,线上审核正确率在95%以上,节省了超过50%的审核时间,报账效率提高非常明显。”

 

目前,美团商企通通过全场景一站式企业消费解决方案,已成功协助近万家企业实现企业消费升级,先后与拜耳、正大天晴、招商银行、中信银行、小米等行业龙头达成合作, 并将服务扩展到了医药、银行、证券、互联网等行业的更多企业客户。