1、通线上系统对各不同部门、岗位、职级的人进行个人差旅费用标准设定,事前管控管起来。
2、个人出差在产品预订时,企业宣导通过企业线上差旅平台进行预订尽量避免个人线下预订,并且线上差旅平台走一品多供多供应商比价预订机制,通过比价最大程度降本以及通过比价满足合规。
员工个人出差回来进行报销,线上关联出差申请单一键生成报销单报销时免填单免贴票,因为差旅平台服务商可代为取票作发票的归集和整理统一给到企业财务,规避票据不合规现象。若员工对私报销有额外的线下消费则可以利用OCR自动识别验真对线下上传至系统内的票据进行核验。以上可以规避报销不合规等问题。
现在有一些公司使用平台可以让员工不垫钱不沾票,完全避免费用虚报就需要通过企业管控让员工统一线上采购。比如,美团商企通就是这样一个专业的企业消费管理平台,通过美团商企通,企业将补贴从过去的“单独发放餐补到员工银行账户”改为“系统统一直发到员工美团账户”;员工需要因公用餐、差旅、用车时,直接通过美团App企业支付界面下单,方便快捷;合规订单直接从企业的福利补贴中核减,无需员工垫付及后续贴票报销;在对公结算时只需开具一张发票,大幅减少了票据数量,有效提升管理效率、降低管理成本。通过将“场景-支付-财务-管控”全过程线上化、提供一站式解决方案,将费用制度嵌入系统,实现事前事后多维管控。员工消费行为实时记录,数据实时沉淀,全过程透明化、可追溯,让审批也有据可依。在此过程中,将合规与降本并重,提供合规性强、成本较低的解决方案,并通过功能完备、稳定易用的产品和专业服务让企业及员工享有良好的使用体验。
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