【产品资讯】行政让老板眼前一亮的差旅服务管理技能,get了!

差旅管理与采购如何做,才能让老板对我们的工作眼前一亮,并有效减轻行政工作负担,提高行政的工作效率,节省企业差旅成本呢?下面从差旅管理的概念,差旅管理中供应商选择需注意的问题,两个方面来进行分享。

一、差旅管理的概念

企业在专业的差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划,全面执行监控,优化差旅管理流程与政策,整体采购资源,从而在不影响业务开展和出行体验的前提下,降低差旅成本并提高出行效率。差旅管理的理解可以分为两种,一个是对内部的差旅制度的制定,一个是对外部的关于供应商和资源的把控。

从企业内部来讲,差旅管理首先要梳理清楚业务的流程,利用原有公司差旅的数据和公司差旅员工出差习惯指定相应的制度,制定最适合企业的差旅制度。

其次,需要完成集中采购的实施,集中采购有利于多元化产品的统一管理,在一个差旅计划中的不同供应商集中管理,节省人力及时间成本。

在这样的基础上,从外部谈回的价格才能真正的落实下去,所以说做好差旅管理工作,首先需要在企业的内部建立整体的制度与规则,之后再做到即采,然后才能一步一步的进行推进。

通过这样的整体的操作方式,最终是为企业实现降本增效的目的。同时在进行差旅管理时可以明晰一些小目标,比如可以发出明确的一个信号,通过制度制定最后的落实,一可以防止员工钻制度上的漏洞。第二个减少浪费现象的发生。

从企业外部来讲,就是选择适合企业现状的服务商,结合企业需求,找到企业自身差旅管理痛点,选择合适自己的差旅管理服务商。

 

但是由于差旅行业,在国内发展的较为基础,不能说所有公司都具有上市公司的资质或实力,因此我们在筛选服务商是要衡量审查一下服务商的资质,比如是否具有一类二类航空代理纸质,如果具备此条件就是可以独立自主取出国内和国际的机票。同时要考量服务商是否是航空公司甲级或乙级服务商,此类服务商在协助客户谈大客户协议,或者争取更多优质资源服务时,作为甲级或乙级服务商可以拥有更多筹码协助客户来进行谈判。另外,需要考虑服务商是否具有托管企业、航司、酒店等大客户合作协议的能力。并且具有多渠道采购的能力解决客户差旅方面的实际需求。

而在差旅方面,美团其宗旨是为企业提供“企业消费管理”一站式服务解决方案,覆盖企业差旅、企业福利餐、企业招待宴请、企业用车等多种场景。美团具有国际航协资质,与19家航司旗舰店、超10家机票代理商直连,全面覆盖国内100%航线,可独立出票;覆盖国内全部车次,支持12306委托登录、抢票、占座和在线退改,可提供7*24小时预约抢票服务;合作的酒店资源在全国超过53万家。

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