【公司动态】中电科48所×美团企业版：告别垫付报销，开启一站式差旅体验

近日，美团企业版与中国电子科技集团公司第四十八研究所（以下简称48所）在长沙举行了差旅项目合作启动仪式。美团企业版客户服务团队和48所财务团队共同出席见证，聚焦员工出差机票、火车票、酒店预订等问题的一站式解决，商讨差旅管理在数字化方面的升级和突破。

美团企业版×48所 项目启动会

中国电子科技集团公司第四十八研究所（以下简称48所），成立于1964年，隶属于中国电子科技集团有限公司。现有科研生产人员近2000人，其中享受国务院政府特殊津贴专家29人，研究员33人。48所技术力量雄厚，专业门类齐全，是国内主要以半导体装备、光伏电池装备、锂电池材料整线制造装备、磁性材料装备、钒氮合金材料装备、智慧能源系统及解决方案、特种传感器与测控系统等技术为主的军民两用型骨干科研生产单位，产品销售覆盖含香港、台湾在内的全国29个省市、特区，出口到美国、德国、法国、西班牙、新加坡、澳大利亚等20多个国家和地区。

 

率先觉醒的48所：降本增效、合规管控、员工体验

 

伴随着经济的复苏，企业差旅需求不断攀高，差旅方面的成本支出也随之增加。降本增效、合规管控、员工体验成为了企业差旅管理过程中重点关注的目标。然而，相当一部分企业仍在采用“个人垫付+线下贴票报销”的传统差旅管理方式，既影响差旅工作效率，又影响企业经济效益。如何采取数字化、精细化的方式，在科学管理的同时，给员工带来幸福感？一部分传统企业率先觉醒，48所便是其中的佼佼者。48所的差旅数字化项目由财务团队发起，以80后、90后为主，大家有着高度的学习热枕，平时对数字化转型、业财一体这些大趋势早有关注，团队内部一直在思考如何能将这些创新方式更好地应用到差旅管理场景之中。

美团企业版×48所 现场合影

业务的快速发展成为第一助力。48所的差旅场景具有城市和酒店覆盖面广的特点，出差的员工主要围绕业务展开：一是营销人员的拜访推广，这类出差场景以北、上、广、深等一线城市为主；二是售后部门对于客户服务的维护，这类出差场景大多集中在“偏远”城市。此外，48所的差旅标准更多样化，以职级来划分。回溯48所过往传统的差旅管理，因没有引入专业的差旅工具，有很多方面可以提升。对员工来说：差旅借款流程长、时间慢，常常需要自己垫资，个人资金压力大。涉及票据多，报销填写繁琐，常因发票问题被退回，体验差。对财务人员来说：差旅费用的合规细节审核多，报销核对工作量大，发票真假难辨，虚假报销难杜绝。遇到行程变更、改退票等，人工核对繁琐费时。另外比较特殊的是，中国电子科技集团公司在进行差旅成本复盘时，也会统计48所员工的出差地点、频率、机酒费用等，以往纯线下贴票报销的方式无法进行科学的统计分析，难以进行有效管控。

 

48所×美团企业版：实现差旅数字化管控

 

差旅数字化管控需要尽早启动！一个偶然的机会，48所财务团队了解到美团企业版，对其全面的供给基础和成熟的服务能力产生了极大的兴趣。

 

美团企业版×48所 内部推广现场

“在正式启动差旅项目之前，48所启动了内部调研，一个重要的发现是市场上大多数中大型企业都在使用美团企业版进行一体化的差旅管理，口碑很好。在具体的需求对接和项目推进过程中，美团企业版团队的服务也很积极主动，对于各种问题的发现、解决十分敏捷，这也是非常打动财务团队的一点。”提到为什么选择美团企业版作为差旅数字化合作伙伴时，48所差旅数字化项目负责人表示。据现场了解，项目正式运行的这段时间，48所的很多员工已经开始使用美团企业版APP订机票、火车票和酒店了，对于员工来说，终于摆脱了垫付报销的麻烦，省心便利。而对于财务团队来说，差旅管理数字化的价值则更加深远、重大，美团企业版与48所内部OA系统完成对接之后，整体的效率和体验将得到极大的提升。48所财务团队提出一些展望，希望与美团企业版共同延展数字分析能力，为差旅管控提供货真价实的数据支撑。

美团企业版一站式差旅解决方案

覆盖83万+国内酒店、100%国内航线、100%国内车次......此次美团企业版与48所的携手，是助力传统企业迈向数字化差旅管理的又一里程碑。未来，美团企业版希望通过一站式差旅解决方案和专业的服务加持，与更多企业共创业财数字化&一体化未来！