如果差旅费报销大于出差借款要怎样处理

      如果差旅费报销大于出差借款应该怎么处理呢,这是很多企业财务人员都关心的事情,下面小编有一个具体示例来说明一下这个事情。

      因支付职工出差借款所需的现金,按借款凭证所记载的金额,借记“其他应收款”科目等,贷记“库存现金”科目。

      收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时,按实际收回的现金,借记“库存现金”科目,按应报销的金额,借记“管理费用”科目,按实际借出的现金,贷记“其他应收款”科目。

      如果报销差旅费大于借款时,超出部分支付现金给出差人。借记“管理费用”科目,贷记“其他应收款”、“库存现金”科目。

【例】某小企业办公室小李出差预借差旅费5000元,报销5400元,以现金补足差额。

会计分录:

①借:其他应收款——小李 5000

   贷:库存现金 5000

②借:管理费用 5400

   贷:其他应收款——小李 5000

         库存现金 400

如报销4800元,交回剩余款,则会计分录为:

借:管理费用 4800

      库存现金 200

贷:其他应收款——小李 5000

 

      关于差旅费报销大于出差借款应该怎么处理大家想必都清楚了。现在很多企业还通过美团商企通来管理企业内部的差旅消费业务。

      美团商企通隶属于美团,其宗旨是为企业提供“企业消费管理”一站式服务解决方案,覆盖企业差旅、企业福利餐、企业招待宴请、企业用车等多种场景。通过“机、酒、火、餐、车”的在线预订、差标及用餐规则的灵活配置,为企业提供消费前、消费中、消费后的全流程企业消费解决方案,帮企业节省成本、提升管理效率、提升用户体验;并通过公对公的结算,统一开整票,让财务从重复性的票据审核工作中解放出来,让员工免垫付、免贴票、免报销。

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