对于任何一个企业而言,时间都非常的宝贵,想要让自己的时间不被浪费掉,很多人都会选择企业商旅服务。那么,企业商旅服务是做什么的?如何选择企业商旅平台?
主要是面向差旅人士提供各项商旅服务,比如票务预订、酒店预定、商务用车、会议安排等专业的商旅服务公司,还可以提供月结服务,为企业减轻资金周转压力,降低企业差旅出行成本!
实现差旅一站式全流程管理,从预算-申请-预约-审批-报销-支付-结算-凭证,员工无需登录企业内各种独立软件平台操作功能。所有差旅出行均可通过移动终端、一站式购买,实现免填快捷、一键生成报销单据、月结不贴票。
简化审批流程,将之前的线下审批放到线上,支持灵活的审批流程,支持APP、PC多通道审批,使审批更具针对性,灵活快速。
对于财务人员来说,差旅费管控全流程管理:事前申请、事中控制、事后审核,使差旅费管理环节更顺畅、核算更精细,大大提高了财务工作效率;智能报销大大减轻了员工提交报销票据的压力。
对于管理员来说,旅行政策可以通过系统进行匹配和实施。节省行政人员与普通员工的沟通时间,提高员工的出行效率,将行政人员从事务性工作中解放出来,充分发挥其管理能力。
第一,关注票价等成本;考虑服务商是否具备航司、酒店等官网直连能力,是否可托管企业与航司、酒店等大客户合作协议,是否有从事业内工作经验可更好协助企业向上游资源方签订更优政策;
第二,关注差旅全流程管理;考虑服务商是否具有独立开发、维护系统的能力,是否可以PC、APP、微信全方位接入,差旅产品是否完善(机票、酒店、火车票、租车、签证等),差旅系统是否自助化、自动化,是否实现从申请、预订到报销的一体化;
第三、关注增值服务;考虑是否具有服务大型客户的经验和能力,是否可以提供值机、代打登机牌等服务,是否具有7*24小时电话客服及VIP一对一服务,是否具有为企业争取上游更多比如航司升舱等服务,例如服务商熟悉深航易行产品,可及时推荐给企业;
第四、关注企业差旅系统自建;考虑是否具有独立开发系统以外的本地化部署、个性化功能开发能力;除了以上列举的需求以外,企业还应考虑比如提供服务商,服务商是否可以持续、稳定的提供商旅管家服务。
企业商旅服务是做什么的?如何选择企业商旅平台?大家也可以通过美团商企通的企业商旅服务,让自己拥有更多的时间来处理事务。
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