出差用车

【产品资讯】出差用车费用如何报销?
2022-07-07

       现在很多人都需要出差,出差费用也是有报销的,但是这个报销费用是根据不同的出行方式来定,最近有些朋友对于这点存在疑问,想知道出差用车费用是怎么报销的?那么这个车辆使用费和差旅费有什么区别?

  通常情况下,企业在私车公用油费报销上,采取“据实报销”和“定额补贴”两种方式。第一种方式员工需要先行垫付,之后进行报销,并且很容易将企业和个人消费混为一谈,业务真实性难以把控。在票据审核过程中,由于无法确认车辆行驶轨迹,导致用车加油费用不透明,让财务审核困难,管理者无法精准管控油费成本。

  私车公用报销之所以成为企业费控中的难点,主要原因在于信息的不充分和不透明,这给员工、财务以及管理者都带来很多麻烦。要合理解决上述问题,就需引入数字化管理方式,在企业和员工之间搭建起互信桥梁,确保信息的可信透明,从而实现企业用车管理和员工体验的双重提升。

出差用车费用如何报销

  每个公司应该有各自不同的规定。企业因工作需要租用个人车辆并支付给员工租金等费用的用车方式,属于租赁,企业发生的租赁费用可凭有效凭证在企业所得税前扣除。

  企业与个人未签订租赁合同而支付给员工的所得,企业租金费用不允许在企业所得税前列支,员工所得需按“工资薪金所得”计算缴纳个人所得税。

"车辆使用费"和"差旅费"有什么区别?

  一、标准不同

  车辆平时使用时所花费的额外费用,报销费用的多少由公司具体章程规定。

       公司员工出差中所花费的报销费用,费用的额度由公司章程所规定。

  二、归纳项目不同

  车辆使用费——根据此车辆属于哪个部门使用计入相应的科目。

       差旅费——根据报销人员属于某个部门计入相应的成本费用当中。

  三、报销费用不同

  差旅费较于车辆使用费报销额度更高,差旅费的优先程度也比车辆使用费高。

  示例:

      1、因工作产生的油费、停车费、过路费应计入在车辆使用费中。

      2、差旅费用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

       出差用车费用如何报销?通过上面所给出的解答之后,各位网友们都清楚的知道了出差用车费用是按照每家公司的规章制度来定的,所以大家最好咨询清楚公司的相关部门工作人员。

 

美团商企通于2020年全面推广,隶属于美团,其宗旨是为企业提供“企业消费管理”一站式服务解决方案,覆盖企业差旅、企业福利餐、企业招待宴请、企业用车等多种场景。通过“机、酒、火、餐、车”的在线预订、差标及用餐规则的灵活配置,为企业提供消费前、消费中、消费后的全流程企业消费解决方案,帮企业节省成本、提升管理效率、提升用户体验;并通过公对公的结算,统一开整票,让财务从重复性的票据审核工作中解放出来,让员工免垫付、免贴票、免报销。
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