【产品资讯】差旅支出激增怎么办？

     随着各地加速推进复工复产，见客户、跑项目、参加会议...各企业的差旅费用支出也开始呈现攀升态势。大多数企业的财务不得不面临“越来越多”的报销工作，且无法对消费支出进行有效管控，对“预算超标”常感无力。产生显著对比的是，大量高成长企业由于采用美团商务通来管理解决方案，即使面对复工复产带来的支出管理压力，依然游刃有余。

 

     1、经理及以上管理者临时出差，仍然需要等待出差申请审批通过才能消费，不够便利。

      2、机票对公结算，目前都是行政部事后人工核对各部门费用，但又无法判断费用合理性，造成费用控制风险，且效率低。

 

解决方案：

      通过将“场景-支付-财务-管控”全过程线上化、提供一站式解决方案，将费用制度嵌入系统，实现事前事后多维管控。员工消费行为实时记录，数据实时沉淀，全过程透明化、可追溯，让审批也有据可依。在此过程中，将合规与降本并重，提供合规性强、成本较低的解决方案，并通过功能完备、稳定易用的产品和专业服务让企业及员工享有良好的使用体验。

 

      1、酒店、的士等费用发票保存、粘贴等工作繁琐不增值。

      2、个人报销业务中，报销单创建财务凭证、付款等处理必须单条创建，效率低下，无法满足未来共享服务的要求。

 

解决方案：

在企业差旅方面，美团具有国际航协资质，与19家航司旗舰店、超10家机票代理商直连，全面覆盖国内100%航线，可独立出票；覆盖国内全部车次，支持12306委托登录、抢票、占座和在线退改，可提供7*24小时预约抢票服务；合作的酒店资源在全国超过53万家。

 

差旅消费产生的零散发票量大，提报、审核、入账工作繁琐耗时，员工垫款多、财务工作量大分散的差旅业务处理系统，运转效率低，报销业务覆盖地理区域庞杂。

 

解决方案：

通过美团商企通，企业将补贴从过去的“单独发放餐补到员工银行账户”改为“系统统一直发到员工美团账户”；员工需要因公用餐、差旅、用车时，直接通过美团App企业支付界面下单，方便快捷；合规订单直接从企业的福利补贴中核减，无需员工垫付及后续贴票报销；在对公结算时只需开具一张发票，大幅减少了票据数量，有效提升管理效率、降低管理成本。