【产品资讯】什么类型的企业需要差旅管理系统？

美团商企通有一大重点管理部分，就是对预算做把控，保证费用控制合理，减少公司经营成本。从预订交通工具到预订酒店，管理员都可以直接操作，无需员工自行预订。不仅把控了差旅行程的费用，还免去员工垫资，避免后期纷争。当然在其他的预算方面也可自定义设置区间，避免超额报销。

如果您的企业对于费用管理较为重视，对员工的管控较为轻松，也经常有报销的需求，那么美团商企通系统是您的不二选择。

另外，如果您的企业面临以下几种，那么欢迎选用美团商企通来解决您的困扰。

一是供给分散、情况复杂。针对多头供给要逐一洽谈，各供应商在资质、商务条件、票据要求上也不尽相同，需要采购、法务、财务花费大量时间精力解决合作商引入问题。

二是报销费时费力。以差旅为例，一次差旅至少涉及机票或火车票、酒店住宿、因公用车、差旅用餐四类场景，其中住宿还可能涉及多家酒店，需要员工完整保留发票和行程单，以及住宿、餐饮水单。往往一次差旅后，员工需要花很长时间专门整理报销票据，一旦部分票据丢失，就无法正常报销。即使是员工福利场景下由行政、福利或采购部门代员工贴票，依然面临上述问题。

三是个人先垫付后报销，体验差。该问题一是会导致员工因嫌报销麻烦而不愿出差，影响工作效率，二是对企业补贴的感知弱，认为个人为企业承担经营成本，长期来看不利于企业稳定发展。

四是审批流程繁琐。完整的企业费用支出均要经过事前申请、事中消费、事后贴票核销的全流程，至少需要员工、相关管理者、财务等多人、多部门参与，遇到不合规、漏报、错报等情况，还会出现流程反复，增加管理成本。

五是流程不透明，潜在风险大。由于流程繁琐，涉及部门较多，基于线下操作的各环节均容易出现违规现象，且难以查证，若始终无有效手段则容易滋生腐败问题，对企业造成较大损失。

 

相信大家对什么类型的企业需要差旅管理系统都有了一些了解，也欢迎登录美团商企通官网了解更多内容。