【产品资讯】如何进行优质的差旅管理？

摘要：据了解，差旅费用属企业第二大可控成本，但由于许多企业缺少科学的成本控制方法和工具，造成企业差旅管理混乱，差旅费用虚高，差旅报销繁琐。低价和节省成本是企业对差旅管控最初的诉求，但这种诉求一定是建立在合规、透明、便捷、高效的基础上。作为企业管理者，你知道如何进行优质的差旅管控吗？

当前中国大多数企业还处于纸质报销、手动输入、人工审计的“手工时代”，这些流程不仅处理成本高、效率低下、耗时耗力、极易出错，还极易导致员工抱怨不堪。差旅报销作为企业经常发生的报销内容，往往因为低效的差旅报销方式，引来诸多的问题。以下是一些经典的差旅报销场景，您的企业是否也经常遇到呢？

场景一：员工A从出差申请到领导审批，经历漫长的等待过程，导致不能及时进行差旅预订，项目很急的情况下只能选择商务舱等高价出行方式。

场景二：经过多番讨论的差旅政策难以落地。不同的差旅费用有不同管理制度，而领导在审批过程中依赖人为的判断，大量差旅制度无法有效执行。

场景三：企业差旅成本无法管控。由于大量的数据没有电子化、系统化，费用发生的汇总与统计分析往往滞后，管理层在拿到财务报表后发现每月的差旅费用与当初制定的差旅预算严重脱节。

场景四：虚假、重复报销。由于繁琐的报销流程存在不少的灰色地带，员工A为了自身的利益，在企业可容忍的报销金额内，虚报或者报假发票。

场景五：财务经常加班加点审核发票真伪，领导审批单据耗时费力，员工出差回来面对一堆发票感到无奈……上述差旅报销场景普遍存在于大大小小的企业中，给企业带来了一定的差旅成本管控压力。殊不知，如今居高不下的差旅费已经可以通过专业的差旅费控软件得到有效的管控，不仅能为企业提高效率，更能够为企业实实在在的省钱！

 

针对上述差旅报销痛点，美团商企通实现差旅花费透明，报销过程简化，财务信息互通，确保整个差旅过程在申请单的管控范围内顺利完成。

美团商企通是美团旗下专为企业服务的多场景、一站式企业服务平台。打通员工消费、支付管控和对账结算，为企业提供全流程、线上化的消费服务与管理解决方案。基于美团平台丰富的供应能力 ，集中外卖、堂食、酒店、机票、打车等优势资源，依托美团海量商家资源，全面覆盖用餐、差旅、用车、福利发放等企业消费场景。费用制度线上管控，系统识别风险订单，减少违规风险。企业支付对公结算，员工不必繁琐报销，财务无需审票，报销流程优化，消费成本和人力投入平均节省 30%。

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