企业如何实现降本增效?

据艾瑞数据预计,未来2-3年,中国商旅管理市场将会保持稳定增长态势,其在中国商旅支出的占比也将进一步提升。差旅成本作为第二大企业可控成本,随着国内企业对第三方商旅管理平台的接受程度越来越高,对企业内部差旅的费用控制、成本管理意识也变的愈发强烈。

今天我们就从分散采购与集中采购的优劣势对比中,来聊一聊在差旅管理上是如何通过集中采购帮助企业实现降本增效的。

传统的分散采购模式,员工可以通过自主预订满足其个性化需求,但却以牺牲成本、精力、时间为代价,最终并不能弥补企业运营和员工整体差旅体验的损失。预订时间消耗、垫资压力、报销流程票据核查、退改签成本、差旅数据散乱等,这些巨大的隐形成本更是无从统计。而美团商企通的差旅管理系统和集中采购能力正凭借着成本、便捷、合规、透明、安全等诸多优势赢得客户信赖,成为行业发展的大势所趋。

随着数字化技术手段的不断发展,更强调融合场景的企业费用支出管理逐渐成为费控管理的新趋势。通过一款软件、一家供应商,即可一次性解决集中供给、支付管理、系统流程开发、票据整合、数字化展示等多个问题,是企业费控管理的迫切诉求。在此背景下,美团商企通应运而生,依托平台上积累的外卖、堂食、酒店、机票、火车票、打车等丰富的供给侧能力,为企业日常消费提供充足且性价比极高的选择,并发挥技术优势,助力传统企业实现一站式的数字化费控管理。

在企业用餐方面,美团商企通依托美团覆盖2800个县市区的830万活跃商家和大量骑手提供的即时配送服务,可满足公司日常工作餐、下午茶、商务宴请、团建就餐等各类企业用餐需求。

在企业差旅方面,美团具有国际航协资质,与19家航司旗舰店、超10家机票代理商直连,全面覆盖国内100%航线,可独立出票;覆盖国内全部车次,支持12306委托登录、抢票、占座和在线退改,可提供7*24小时预约抢票服务;合作的酒店资源在全国超过53万家。

在企业福利方面,企业可通过美团商企通发放用餐补贴、出行补贴、节假日福利等,让员工享有用餐、买菜、购物、观影及各类美团平台上可提供的商品零售及生活服务。

通过美团商企通,企业将补贴从过去的“单独发放餐补到员工银行账户”改为“系统统一直发到员工美团账户”;员工需要因公用餐、差旅、用车时,直接通过美团App企业支付界面下单,方便快捷;合规订单直接从企业的福利补贴中核减,无需员工垫付及后续贴票报销;在对公结算时只需开具一张发票,大幅减少了票据数量,有效提升管理效率、降低管理成本。通过将“场景-支付-财务-管控”全过程线上化、提供一站式解决方案,将费用制度嵌入系统,实现事前事后多维管控。员工消费行为实时记录,数据实时沉淀,全过程透明化、可追溯,让审批也有据可依。在此过程中,将合规与降本并重,提供合规性强、成本较低的解决方案,并通过功能完备、稳定易用的产品和专业服务让企业及员工享有良好的使用体验。

通过上面的介绍,我们可以看出集中采购在差旅管理上的价值,不仅是采购成本上的节省,更是对差旅全流程的把控,最终实现规范员工差旅行为、企业降本增效的目的。美团商企通通过专业有温度的服务,帮助企业降低30%差旅成本,提升60%管理效率。

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