财务专场!走进美团,与美团商企通共探降本增效时代财务人的专业价值

8月26日,美团商企通“走进美团”财务专场交流会在美团北京综合指挥中心圆满举办。

围绕“疫情常态化下,企业降本增效合规方法论”这一主题,美团财务解决方案专家马俊、旺企咨询财务信息化顾问赵亦男与来自30多家企业的财务从业者进行了深入交流,探索疫情新形势下助力财务工作提质提效的可行之举。

 

 

 

以数字技术为依托

在降本增效时代发挥独有价值


 

在各类经营成本飞涨的大环境下,“降本增效”几乎成了每一位企业管理者口中的高频词。拥有25年财税工作经验、目前于旺企咨询从事财务信息化顾问的赵亦男表示,这正是财务人发挥专业价值的关键时机:通过挖掘数据→分析数据→预测数据→观测复盘的循环做功,为企业决策提供数据支持,推进业务动作调整,将降本增效落到实处。

在实际工作中,难度最高的是第一步“挖掘数据”。赵亦男表示,许多企业传统的记账模式存在手工操作效率低、数据分散不统一、数据系统反应慢等问题,这些都是“挖掘数据”路上的重重阻碍。以最典型的差旅费用为例,目前市场中存在从粗放到精细的四种记账模式:

 

模式一:只记录费用的发生。

借:销售费用1960  贷:银行存款1960

模式二:记录费用发生的具体名目。

借:销售费用-差旅费-机票360 销售费用-差旅费-住宿费1600  贷:银行存款1960

模式三:记录差旅员工、酒店、机票的全量数据信息。

市场部张三,乘坐CA4111从成都飞往北京,票价360,入住和颐酒店,400/天,住店4天。

模式四:除记录全量数据信息外,还对数据进行背景信息补充。

差旅费举例市场部张三从因A客户商务活动需要从成都前往北京出差,因国航准点率高选择国航CA4111,起飞时间20点30分,价格360,折扣2折,20点35分,有5折的其他航司机票,未选择。考虑到去客户办公地点方便选择入住和颐酒店,每晚400,住店4天。

 

 

当同样面临下调差旅预算的目标时,如果财务仍使用模式一记账,要想给出可行策略,只能“心有余而数据不足”;但如果支持模式四的数据获取,则可为管理者提供更有价值的洞察,例如:

 

员工最高频出差的目的地是哪里?主要出差目的是什么?如果目的是客情维护,那么如果企业在当地建立办事处,是否成本更低?员工最高频乘坐的航班是哪一趟?该航班是否是该线路的最优选择?如果是的话,能否与该航班洽谈折扣?......

 

赵亦男表示,要想做好精细化数据管理,财务人需要充分利用“大智移云物”(大数据、人工智能、移动互联网、云计算、物联网)等数字技术,通过数字化平台实现业务信息数据结构化,将各类信息变成财务可挖掘的数据,为企业降本增效提供更可靠的支持。

 

 

建设自动化实时内控体系

实现财务数字化管理变革

 

为推动财务数字化转型,美团基于自身的全场景本地生活供应链资源和科技能力,推出了企业消费平台“美团商企通”。在活动现场,美团解决方案专家马俊也为大家分享了如何通过美团商企通建设自动化实时内控体系,实现财务数字化管理变革。企业消费是企业支出中的对私报销场景,包括用餐、差旅、用车、福利等。在这些场景中,企业普遍存在两大痛点:一是预算校验与风险管控滞后。交易环节是预算消耗的核心环节,也是风险发生的高频环节,但企业通常以报销节点做预算扣减和风险管控,存在滞后性。二是财务报销效率低。对私报销存在单笔金额小、供给来源分散、进项票据多等特性,财务工作量大、繁琐、低效。针对企业痛点,美团商企通打通员工消费、支付管控和对账结算,为企业提供线上化的消费服务与管理解决方案:

  • 实时预算校验与管控,消费更合规

企业管理员基于企业规则在系统后台进行管控规则配置后,系统将在员工获取额度、选择商品、提交订单、企业支付的全流程中进行规则的自动校验和管控,实现实时预算校验与消耗反馈,同时保障员工“所见即可用,可用即合规”,让交易环节“黑盒”更透明。

 

  • 对私支付对公化,流程更高效

在线上合规管控下,员工可通过企业支付完成消费,无需贴票报销;美团商企通和企业进行集中对账、开票和资金结算,财务无需处理票据,工作效率大大提高。

  • 多维度数据沉淀,助力企业降本增效

通过美团商企通聚合平台消费,不仅可实现企业支出集中化管理,还可通过系统后台实时记录员工各场景下消费数据。美团商企通能基于品类、月份、部门、城市等多维度进行数据沉淀与分析,在财务降本增效的工作中提供更有力的数据支持。

 

借助数字化平台发挥财务专业价值,助力业务应对新形势新挑战,是财务人面对降本增效大浪潮时的最优策略。

参与活动的企业财务表示:“今天的活动对财务数字化讲解得专业清晰,给我的工作带来了很大的启发。