【产品资讯】为什么要做差旅管理？

大多数公司做差旅管理的目的都是：节省，高效，合规，透明。差旅费用作为企业的第二大可控成本，是很有必要进行管控的。现在有很多提供差旅管理服务的供应商，美团商务通就是众多服务平台中的佼佼者。专业的差旅服务商提供的差旅管理服务，主要有几大优势：

 

      也即是降低差旅成本。首先最直观的就是价格，优质差旅供应商的大多数产品价格都是小于或等于OTA平台的。机票和酒店由于是集中采购，可以跟航空公司或酒店商谈大客户协议价格，低于市场价5%-10%比较常见，部分战略客户可以拿到20%左右的协议价格。其次是资金成本。优质差旅供应商提供多种结算方式，常见为：现结/月结/预存款。如能获得差旅供应商的授信额度，对公司而言也可以降低资金压力；再则是人力成本。员工贴票报销，由专人负责汇总核对检查，也会增加企业人力成本

 

      提高审批效率，精简审批流程。冗杂繁琐的审批报销流程也是员工吐槽的重点。

 

      不同的职位等级不同的报销标准，每一笔的差旅支出都有据可查差旅公司提供后台管理程序，如果通过美团商企通，企业将补贴从过去的“单独发放餐补到员工银行账户”改为“系统统一直发到员工美团账户”；员工需要因公用餐、差旅、用车时，直接通过美团App企业支付界面下单，方便快捷；合规订单直接从企业的福利补贴中核减，无需员工垫付及后续贴票报销；在对公结算时只需开具一张发票，大幅减少了票据数量，有效提升管理效率、降低管理成本。通过将“场景-支付-财务-管控”全过程线上化、提供一站式解决方案，将费用制度嵌入系统，实现事前事后多维管控。员工消费行为实时记录，数据实时沉淀，全过程透明化、可追溯，让审批也有据可依。在此过程中，将合规与降本并重，提供合规性强、成本较低的解决方案，并通过功能完备、稳定易用的产品和专业服务让企业及员工享有良好的使用体验。