差旅费报销管理规定是什么，差旅费报销管理平台哪家好

      相信很多经营企业的朋友都想了解一下差旅费报销管理规定是什么，包括差旅费报销平台哪家好，下面小编就给大家整理了一些资料，和我一起来看一下吧。

      差旅费是指工作人员出差期间产生的住宿费、伙食费、交通费等各项费用。一般出差人员根据其级别不同，报销的标准也不同，外出地的消费水平不同，差旅费也有所差别。

 

目的

      为规范员工差旅费用报销管理标准及流程，明确员工出差的定义，住宿及交通等各项费用的报销标准，为财务监督控制提供管理标准依据，结合公司实际情况，特制定本管理规定。

 

第二条、适用范围

      1、本规定适用于 xxxx（以下简称集团总部）及与其有关联交易关系的所有下属子公司、分公司全体员工差旅费报销的管理。

      2、各下属子公司、分公司可以本管理规定为基本依托，根据所在地人员特点，制订适合本公司的补充规定，经报总部管理部审批备案后，与本管理规定具备同等管理效力。

 

第三条、出差审批原则

      1、各公司、各部门员工应本着合理、节约、高效的原则确定出差计划并使用差旅费，能够通过其它沟通方式解决的事务，尽量不安排出差，禁止以出差为由外出旅游或参加其他 私人性质的活动。

      2、每笔差旅费的使用必须有明确的目的，出差结束后必须向上级主管汇报工作成果， 直接上级有责任对差旅费使用情况进行了解和管理。

      3、出差期间有可能发生的超时（超出公司规定的正常上下班时间的延时及周末）工作因素因公司除支付当日正常工资标准外已支付出差补贴，因此不再计发加班费或予以补休。

4. 总部管理部、总部财务部有权针对各公司/各部门差旅费予以核查。

 

第四条、相关定义

      1、出差 ：“出差”是指因公到公司所在市行政区划范围以外地区处理公司事务的行为，因私赴外地会议、培训、办事不计为出差。例如总部员工出差是指到北京市行政区划范围以外地区处理公司事务。 外派出员工回家探亲的情况不计为出差，探亲路费可按出差交通费标准每年报销2次派出地至派驻地的往返费用；外派员工回派出地公干而非回家探亲的，可按出差标准予以往返交通费报销，不占用外派员工探亲路途报销次数，但不计为出差，不享受出差的相应补贴。

      2、因公外出：“因公外出”是指因公到公司所在市行政区划范围内处理公司事务当日可返回的行为。 例如总部员工因公外出是指到北京市行政区划范围内外出处理公司事务。

      3、因公外训/与会：“因公外训/与会”是指因公赴外地培训或参加各类外部机构组织的会议活动，培训/与 会目的地可为本市或外地省市，因公外训/与会不计为出差。

 

 

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