【产品资讯】企业为什么要用专业的差旅管理系统处理报销，而不是OA？

最近有不少朋友问小编："OA系统和差旅管理系统都能实现差旅报销，但为什么越来越多的企业开始使用差旅管理系统？”

首先，让我们来看看OA系统和差旅管理系统的区别：

OA系统（办公自动化）基于工作流概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效协同工作，改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、处理。

虽然OA系统也能够进行报销流程的管理，但对于真正有差旅管理需求的企业来说痛点不在于流程的管理，而是通过精细化的管控让差旅消费透明、合规、可控，最终帮助企业降本增效，提升出行效率。

可以看出，OA系统简易的功能是无法满足企业精细化的管理需求，而专业的差旅管理系统更能帮助企业解决业务上的需求，从而降低企业的成本。

下面就跟我一起来看看专业差旅管理系统的价值和优势吧：

在出差这件事情上，相信99%的企业都会关心机票、酒店的价格，为了能够节省出行住宿的成本，大多数人都喜欢“货比三家”，去各个平台对比价格，然后再选择最便宜的那家。

但是机票、酒店的价格每天都在浮动，如果每次预订都要到处比价，未免费时费力，折算下来的成本还真省不了太多的钱。

那么，有没有办法省钱、省时、省力的方法呢？

美团具有国际航协资质，与19家航司旗舰店、超10家机票代理商直连，全面覆盖国内100%航线，可独立出票；覆盖国内全部车次，支持12306委托登录、抢票、占座和在线退改，可提供7*24小时预约抢票服务；合作的酒店资源在全国超过53万家。

企业通过PC、APP、微信即可实现在线预订和管理。现结、预存、月结三种支付方式，长达45天的垫资服务，公对公自动结算，员工无需垫资和报销，幸福感全面提升。

没有专业的差旅管理系统，员工出差预定多靠自觉，对于一些规模大的企业来说，员工动辄数千上万人，超标预订、虚假报销的情况总是无法避免，最终将会给企业带来巨大的损失。

1、严格执行差旅标准

企业在美团商企通可以按照员工职级设置不同的差旅标准。预订系统严格执行企业的差旅政策，防止出现违规预订损失。

2、在线审批管理

以前，审批没有数据支撑，盲批容易造成超标，或者出差在外无法审批，延迟审批流程。

在美团商企通，可以在线审批，并且支持多级审批的方式。管理者可以结合企业情况设置审批规则，员工符合差标的预定行为无需审核即可在线预订，或是每一笔订单都需要管理者审批才能成功预定，员工消费明细一目了然，让你随时随地掌控员工出行，把控差旅消费。

3、数据报表分析

现在，越来越多的企业开始强调「数据驱动」，用数据说话。这是因为数据是真实、客观的，可以让企业充分掌握资讯的情况下做出更加合理的决策。

不过，未经提炼、精简、分析过的数据往往是Excel 中的行行列列，总让人眼花缭乱，不容易找到重点。好的工具是能够化繁为简，让用户使用体验能够更加简单、高效。美团商企通多维度、可视化差旅报表数据和仪表盘，适用多种场景类型。用户无需对数据进行搜集处理，即可直观查看员工消费明细、消费习惯和可进一步节省成本。

企业洞察力再升级，产品形态从传统的订单管理升级成全流程费用的精细管控，使企业能在充分掌握资讯的情况下做出成本及利益的相关决策。

除了在管理层面上的区别，专业差旅管理系统给企业带来的出行品质和效率的提升更是OA系统无法比较的。

通过上面的文章，我们可以看到虽然OA系统也能做差旅报销流程审批，但专业的差旅管理系统能给企业带来更多的价值，是更数字化、精细化、专业化的管理经营方式，帮助企业降低显性和隐性成本的同时，全面提升出行的效率和幸福感。