如何正确填写差旅费用报销单,应该注意哪些问题呢?

差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目,主要包括因公出差期间所产生的交通费、住宿费、伙食费和公杂费等各项费用。这些费用在月末时,可以填写费用报销单进行统一的报销。关于费用报销单的填写,大多数是出纳负责的。那么在实践中,我们如何正确填写费用报销单,应该注意哪些问题呢?

 

差旅费报销的范围

1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。

 

不同的差旅费报销票据填写建议

1、将不同的类型单独填写填写报销单。

2、自制收款收一定要单独填写,这里特别提醒。

3、填写报销单不能涂改,有写错的,就重新填写。

4、最重要的一点就是后面的附单上的金额与报销单上的金额要一致。

 

差旅费报销注意事项

在报销的过程中,经常会发现有不按照要求和规范,填写单据及贴票的情况,造成重复贴票填写等工作,即浪费大家时间,又影响报销的进度。现就相关问题给大家做一下汇总,望大家认真看一下,按照要求进行报销。

 

差旅费报销单据填写规定

1、出差明细表应注明出差人详细的出差目的地,乘坐交通工具种类、起止地及时间,车票张数和金额。

2、将凭证粘贴单、出差明细表附在费用报销单后,写明报销人所在部门、时间、附件张数、报销金额(大小写)必须和原始发票的金额相等,金额需要分类汇总填写,报销费用用途,出差补助在差旅费报销单中单独填写,写明出差天数、标准、金额。报销单用黑色中性笔填写。

3、费用冲借款的,要在备注栏注明冲借款,写明冲借款金额。补款(退款)金额。

4、差旅报销单要按所列项目填写,要求书面整洁字迹工整,不得出现草书,不能出现涂改、乱划或是涂改液修改。

 

以上就是如何正确填写差旅费用报销单的详细介绍,大家如果想了解更多关于差旅费报销的知识,欢迎关注美团商企通官方网站。

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