对于一个有着十几年财务从业经验的财务人员来说,深知一款优秀的财务系统有多重要。我的工作和许多财务一样每天都要浪费大部分时间在一些繁复、琐碎的事情上,加无效的班,效率低、且没有意义。
在财务日常中,费用报销的问题几乎占了工作的一大半。虽然操作难度并不高,但有时在重复的费用报销问题上有所忽略,如:发票合规性、费用归集、签字手续、预算等,导致影响了工作质量。再加上我们用的还是传统的报销模式,所有流程都要经过书面单据审核和手工签字,这样就使得一个简单的工作变得无比繁琐。
有没有一个好用的财务报销系统,能解决此类问题呢?经过我的探索和使用,在数十款系统中层层挑选,终于发现一款实用价值高、方便快捷的线上报销系统——美团商企通。通过美团商企通,企业将补贴从过去的“单独发放餐补到员工银行账户”改为“系统统一直发到员工美团账户”;员工需要因公用餐、差旅、用车时,直接通过美团App企业支付界面下单,方便快捷;合规订单直接从企业的福利补贴中核减,无需员工垫付及后续贴票报销;在对公结算时只需开具一张发票,大幅减少了票据数量,有效提升管理效率、降低管理成本。通过将“场景-支付-财务-管控”全过程线上化、提供一站式解决方案,将费用制度嵌入系统,实现事前事后多维管控。员工消费行为实时记录,数据实时沉淀,全过程透明化、可追溯,让审批也有据可依。在此过程中,将合规与降本并重,提供合规性强、成本较低的解决方案,并通过功能完备、稳定易用的产品和专业服务让企业及员工享有良好的使用体验。
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