美团企业外卖系统是什么?传统企业费用支出管理面临的问题是什么?

外卖是目前最火的行业,随着科技的不断进步,现在的外卖行业已经发展到互联网的领域,那么专业的企业外卖系统有哪些呢?今天小编就带大家一起来认识一下美团企业外卖平台——美团商企通

传统企业费用支出管理面临诸多问题

常见的企业费用支出各场景中,无论是企业用餐和福利,还是企业差旅和用车,均涉及行政和财务制度制定、合作商采购及招标、订立合作合同、员工申请及提交发票、各级管理层审批、财务审核及报销、行政或福利部门发放等多个环节。流程复杂接口多,过程繁琐冗长,员工体验差,且耗费大量的人力物力,增加管理成本,也更容易滋生腐败。实际工作中,传统企业费用支出管理面临着以下具体问题:

一是供给分散、情况复杂。针对多头供给要逐一洽谈,各供应商在资质、商务条件、票据要求上也不尽相同,需要采购、法务、财务花费大量时间精力解决合作商引入问题。

二是报销费时费力。以差旅为例,一次差旅至少涉及机票或火车票、酒店住宿、因公用车、差旅用餐四类场景,其中住宿还可能涉及多家酒店,需要员工完整保留发票和行程单,以及住宿、餐饮水单。往往一次差旅后,员工需要花很长时间专门整理报销票据,一旦部分票据丢失,就无法正常报销。即使是员工福利场景下由行政、福利或采购部门代员工贴票,依然面临上述问题。

三是个人先垫付后报销,体验差。该问题一是会导致员工因嫌报销麻烦而不愿出差,影响工作效率;二是对企业补贴的感知弱,认为个人为企业承担经营成本,长期来看不利于企业稳定发展。

四是审批流程繁琐。完整的企业费用支出均要经过事前申请、事中消费、事后贴票核销的全流程,至少需要员工、相关管理者、财务等多人、多部门参与,遇到不合规、漏报、错报等情况,还会出现流程反复,增加管理成本。

五是流程不透明,潜在风险大。由于流程繁琐,涉及部门较多,基于线下操作的各环节均容易出现违规现象,且难以查证,若始终无有效手段则容易滋生腐败问题,对企业造成较大损失。

专业企业外卖系统平台有哪些

专业的企业外卖系统中的佼佼者是美团商企通。

美团商企通是美团旗下专为企业服务的多场景、一站式企业服务平台。打通员工消费、支付管控和对账结算,为企业提供全流程、线上化的消费服务与管理解决方案。

基于美团平台丰富的供应能力 ,集中外卖、堂食、酒店、机票、打车等优势资源,依托美团海量商家资源,全面覆盖用餐、差旅、用车、福利发放等企业消费场景。

费用制度线上管控,系统识别风险订单,减少违规风险。企业支付对公结算,员工不必繁琐报销,财务无需审票,报销流程优化,消费成本和人力投入平均节省 30%。

美团商企通获得了众多企业客户的广泛认可,先后与拜耳、正大天晴、招商银行、中信银行、小米等行业龙头达成合作, 并将服务扩展到互联网、医药、银行、证券、汽车等领域的更多企业客户。

在企业用餐方面,美团商企通依托美团覆盖2800个县市区的830万活跃商家和大量骑手提供的即时配送服务,可满足公司日常工作餐、下午茶、商务宴请、团建就餐等各类企业用餐需求。  

美团商企通企业订餐的优势如下

1、 事前管控,灵活的管控规则,支持餐标设置、预算设置、余额预警,支持企业按餐厅类型管控、按收货地址管控、按用餐时段管控,员工餐,餐补福利,用餐,订餐。
       2、 事中消费。员工行为可追溯,线上预订和支付,消费记录可查询,支持外卖点餐和到店堂食多种模式,员工选择多,体验佳。对公支付,统一结算,审核发票,无纸化报销。
       3、 事后结算,统一结算免贴票报销,公对公支付,员工无需垫款,无需贴票报销,散票变整票,根据企业需求开具统一发票,支持电子票,企业消费,企业支付,福利支出,补贴。
       4、 专业数据报表,多样报表辅助管理,对预算使用、消费支出、消费走势等详尽分析,辅助决策,支持查询消费明细、菜品明细。

  专业的外卖系统有哪些?以上就是给大家推荐了口碑最好的美团企业外卖平台——美团商企通

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