关于亚信科技

亚信科技是中国领先的软件产品、解决方案和服务提供商，提供先进的数智化全栈能力，于2018年在港交所主板上市。

企业痛点

集中化管理之路

和许多软件公司一样，亚信科技以“项目制”开展业务。其在全国设有700多个工作场所，员工数量突破2万人，其中90%为技术人员。庞大的员工数量和“项目制”的工作模式，给公司带来大量的员工差旅需求和极高的管理难度。2021年4月，亚信科技上线美团企业版，集中化管理员工差旅、满足员工需求。近3年间，亚信科技在差旅管理上不断创新，并沉淀了一套完整的内部推广和管理经验。

什么是集中化？就是所有和员工因公消费相关的场景，都要做统一管理。“我们集中化管理的目标是：员工消费行为透明、消费体验上升，公司统一采购，取消员工垫资和报销。”聂宇称。而在未实施集中化管理的三年前，亚信科技也曾为差旅管理所困。项目制的员工，差旅行程无法被各层领导充分知晓，聂宇提到：“如果员工出差时间长，报销金额大，审批到高层时，其实没有办法验证这趟行程的真实性。”

另一方面，消费数据归集也有滞后性。公司规定，三个月内的发票可以报销。这意味着，在原来传统管理模式下，公司三个月后才知道员工是否出差、支出多少。“三个月后再对出差行为做合规追查，一点意义都没有。”聂宇提示，这将导致员工体验和公司合规管理的矛盾——当出差真实性无法被证明的时候，如果强硬不予报销，将极大影响员工就职体验；如果放任自流，管理层也面临违规风险。

解决方案及价值

推向全员的实践

在此背景下，亚信科技决定在公司从上至下地推进“集中化管理”变革。2021年4月，亚信科技引入美团企业版，接入公司自研的差旅系统。在美团企业版上，已经根据公司财务制度，为不同职级、职能的员工设置差标和审批流程。

员工出差时，只需在差旅系统提交出差申请，完成出差审批，即可跳转到美团企业版，预订差旅机酒。消费后，员工选择企业支付，亚信科技每月统一向美团企业版结算支付。管理员也可以在后台实时看到消费数据，企业版定期协助制作数据分析报告。

上线试点两月后，亚信科技即在公司全员推广。截至目前，美团企业版帮助亚信科技实现70%订单的自动审批，帮助财务人员节省了86%的时间。

集中化管理理念以及美团企业版平台迅速在公司全员中普及，聂宇将推广的经验总结成一套方法论：“首先是内部要有很强的驱动力，其次要找到好的协同伙伴，例如将差旅、吃饭的事交给美团企业版，然后在公司内部做深、做透，最后我们还需要长久地精细化运营。”

“我们差旅不止是管员工，更要营造一个更好的差旅生活环境，建立更好的一个沟通的方式。”聂宇希望，每个员工都能在公司感受到被关心、有归属感，感受到公司生活是温暖的，公司管理是有温度的。而要实现这一切，不仅功在每一次公司宏观政策迭代中，更在每一个帮员工解决问题的细节里。