加班餐报销难、管控难?美团企业版助力重庆云威科技有限公司高效用餐
2022年初,重庆云威科技有限公司与美团企业版达成合作,通过全流程、线上化的企业消费解决方案,提升加班餐、下午茶等员工用餐福利的管理效率。
关于云威科技
重庆云威科技有限公司(简称云威科技)成立于2013年,是国内领先的元宇宙VR(虚拟现实)技术公司,也是国内5G+VR模组化系统平台开创者,深耕VR硬件软件、数字文创等方面的技术创新,提供智慧旅游、游戏文娱升级解决方案,现已成为国内智慧旅游VR行业解决方案的先行者。
企业痛点
贴心餐补 ,带来管理难题
在员工福利上,云威科技为员工贴心提供下午茶及加班餐补贴,以提升员工工作幸福感。但在餐补管理上,一直存在种种困难:
1.发票报销繁琐、低效。员工垫资开票,贴票报销,耗时耗力;财务在审核处理时工作量也大、重复性工作尤其多,效率不高。
2.加班用餐真实性难确定。基于员工考勤记录进行餐补报销,“加班事实”与“用餐场景”的关联性较弱,无法保障该项补贴落到了实处。
为了在保障员工福利的同时提升管理效率,重庆云威科技有限公司选择与企业消费解决方案专家美团企业版达成合作。
解决方案及价值
对公支付+线上管控 ,助力加班餐管理高效合规
在加班餐场景中,美团企业版打通员工消费、支付管控和对账结算,为企业提供线上化的消费服务与管控方案:
●对私支付对公化,企业支付免报销。员工个人发起线上用餐订单,由企业完成支付,不用员工个人垫资,也无需经历漫长的贴票、报销、审批流程;美团企业版与企业进行集中对账、开票、报销,提升财务工作效率。
●支持多种加班餐补贴发放管控,保障餐补发放及使用合规,提高管理效率。美团企业版支持根据考勤结果自动发放餐补额度、先生成额度后根据考勤自动校验、通过加班申请单进行餐补额度管控等多种模式,供企业根据自身情况灵活选择。