用餐+差旅:施维雅制药,一个平台搞定企业消费
2021年7月,施维雅制药正式上线美团企业版员工用餐服务。一年半后,施维雅将差旅板块也搬上了美团。通过美团企业版,施维雅实现了员工出差、用餐全流程无需垫付报销,支出费用线上闭环管控。
关于施维雅
施维雅是法国最大的私营制药集团,业务遍及全球150个国家。作为首批进入中国的跨国制药企业之一,施维雅深耕中国市场的43年里,一直专注于心脏健康、高血压、糖尿病和静脉健康领域,为中国患者提供高质量药物和综合健康解决方案。
企业痛点
消费管理数字化转型迫在眉睫——“让企业消费更灵活”
大量个人垫付及漫长的打款流程,困扰着频繁出差的员工。同时,企业传统的PC端操作缺乏灵活性。于是施维雅开始着手布局,探索如何在满足企业在消费管理上的需求基础上,可以同时兼顾员工的因公消费体验。通过对系统平台功能、资源覆盖程度等多维度对比,施维雅最终选择与美团旗下的一站式企业消费管理平台美团企业版进行合作。通过一个平台,覆盖对员工工作餐、加班餐、差旅多场景的高效管理,为员工带来更便捷的体验。
解决方案及价值
数据沉淀助力企业成本分析——“差旅消费也能看得清”
在施维雅与美团企业版专业团队的共同努力下,2022年11月,企业数字化差旅服务正式上线。员工出差免垫付、免报销,省时省力;企业财务审票减负、管理自动化,让财务工作变得更简单:
●支持移动端/PC端提起差旅申请单,员工随时随地发起申请,审批通过即可预订。
●交易环节实时管控,校验员工行程信息;员工消费企业支付,无需个人垫付。
●平台与企业进行统一结算,散票变整票,提升财务工作效率。
在与施维雅进行深度交流的过程中,为契合实际业务发展过程需要,美团企业版特别部署了以下实用且好用的功能:
1)数据打通,申请单闭环:
通过对接施维雅内部办公系统,实现组织架构、使用数据即时同步,降低人力操作成本。出差申请单在美团上即可实现出差线上全流程申请、审批。
2)支持代订,活动提效:
在会议活动期间,员工如需帮助外部活动参与者预订车票、酒店,也可直接通过美团企业版申请代订,同样无需垫付报销,活动效率大幅提升。
3)超标订单,线上审批:
在支付环节,针对符合业务需要的超标预定,员工可直接提起超标线上审批,审批通过后企业支付。
4)数据沉淀,成本中心分摊:
员工下单数据实时沉淀,酒店火车票支持提单页录入各个成本中心的分摊关系,为财务成本分析提供多维度可靠数据,帮助企业精准核算成本。
作为药企数字化转型的先锋,施维雅将多个企业消费场景统一融合在美团这一个平台内,用一个应用满足了全国上千员工的企业消费需求,将员工的切换成本和学习成本降到最低。同时,消费费用实现在多场景独立呈现和分摊,财务对账结算一体化、统一化,成功解决长期以来的消费监管和内部成本管控难题,实现在员工体验、部门协同、数据沉淀、成本管控上的多重收益。