关于上上签

疫情让企业员工对线上办公不再陌生，各企业也开始思考如何提升线上办公效率。比如，如何在不能见面的情况下签合同？许多企业的答案是：引进电子签约工具。 2014年成立的上上签电子签约平台，就在疫情下迎来了蓬勃的春天：截至2021年12月底，上上签服务的个人用户已经超过了3.7亿人，企业客户超过了1273万家。

企业痛点

员工用餐要更高效简单 也要满足五湖四海的口味

随着客户规模的扩大，为了能更高效地服务客户，上上签在全国各地的团队规模也都逐渐扩大。目前，上上签已经在杭州（总部）、北京、上海、深圳、广州等在内的10座国内城市建立工区。
当组织日趋成熟，上上签对公司内部的流程效率和员工体验也都提出了更高的需求，尤其是员工用餐及报销涉及到的复杂流程，急需一个更优解。企业旧有的“个人先行垫付+公司审核报销”，带来了种种不便：
1.报销单邮寄成本高：合规管理带来了复杂的报销规则，需要纸质单据在城市间来回邮寄，高频的餐票报销造成大量成本浪费。
2.报销时间流程长：财务在审核过程中经常遇到单据问题，需要退回修改，造成流程的反复和时间的浪费。
3.员工体验差：员工报销花费的时间长，财务在审核处理时工作量也大、重复性工作尤其多。

上上签曾考虑过选取一个餐饮商家，为其提供一对一服务，这样似乎可以“一揽子解决问题”。“众口难调，我们的员工来自五湖四海，用餐口味千差万别。”上上签行政事务对接人表示。然而，“能够全量满足所有人需求、覆盖所有城市的餐饮供应商，几乎不存在。”
于是，他们开始寻找新的解决方案。在对比了多家品牌后，他们筛选出了5家供应商，然后从业务模式、场景覆盖、管控功能和服务等多方面进行了评估。最终，上上签选择了覆盖全国各地超900万商户的美团，并与美团企业版专业的服务团队进行了对接。

解决方案及价值

报销量减少90% 员工更关注于创造价值

美团企业版优质丰富的供给和高效的线上化管理工具，为上上签员工用餐提供了契合的解决方案：
● 自主选择，满足多种口味需求
接入美团企业版后，上上签员工可以在企业规定的范围内，自主选择喜欢的餐厅进行工作餐下单啦，“众口难调”的问题得到了完美解决。
● 员工报销时间大大减少，用餐更省事；财务侧流程简化，单据审核量减少90%。
在此之前，上上签员工报销从单据寄出、领导审批、财务审核到打款，周期平均为2-3周；而现在，符合规则的用餐订单，统一由企业完成支付，既不用员工个人垫资，财务也无需审批单据。
● 多种好用功能，帮助员工更灵活便捷地享受美味
共享餐补， 许多外卖商家都会设置满减优惠，如果能和同事拼单订工作餐，就可以用更划算的价格用餐。“共享餐补”功能帮助员工与同事一起灵活拼单。在系统中，员工可以和同事分享餐补，并在下单时同时使用多人餐补来点餐，实惠又方便。
组合支付， 企业餐补在平时吃顿饭时或许刚刚好，但员工难免有时会胃口大开，超出餐补范围。当员工的用餐订单费用高于企业标准，“组合支付”功能能满足员工对更高品质的追求！员工在支付时可以选择同时使用“企业支付”和“个人支付”，超出餐补的部分自己进行补足，通过自由组合来灵活地完成点餐。