合规又省事,助赛默飞世尔宴请用餐费用线上化
美团企业版为赛默飞世尔提供商务宴请和工作餐服务。通过线上化全流程消费管控,提升合规把控能力同时也减轻了员工和管理侧的工作,用系统对接和对公结算的数字化解决方案实现合规性和消费体验的双重升级。
关于赛默飞世尔
赛默飞世尔科技公司是全球科学服务领域的领导者,致力于帮助客户使世界更健康,更清洁,更安全。公司年营业收入超过200亿美元 ,在全球拥有约65,000名员工。
企业痛点
既提升员工消费体验,数字化方案护航合规性
国内外医药企业违法违规事件为相关企业带来了巨额的经济损失和不可估量的品牌伤害,商务宴请作为药品经营环节的常规手段,由于线下消费真实性难验证、过程难追溯,医药行业企业对商务宴请合规性尤为看重。
1.员工数量众多,加班和福利餐补报销票据数量众多,报销发票种类各异,合规性真实性仅依靠发票信息,验证难度大有合规风险。
2.业务开展遍及全国,因公商务宴请需求多,行业监管要求严。
3.报销流程繁琐,纸质报销流程长,面临低效难题。
赛默飞世尔相信美团企业版,员工用美团消费,无需垫付报销。消费数据实施记录,财务对公结算统一对账,保障消费合规。
解决方案及价值
员工体验升级,费用管理提效
●对公支付,统一结算,实现无纸化报销
只要在公司预算和规则范围之内,即可在预算设定的消费规则和审批流下进行企业支付,员工无需垫付资金,开发票和精力繁琐的线下报销流程,提升员工因公消费体验。让员工免拿票报销,提高报销效率,也从源头上减轻了财务的审核压力。消费费用由企业和美团直接进行结算,统一对账,用一张发票解决审票难题。
●灵活规则配置,严格餐厅准入,宴请消费更合规
员工可在全国多个城市选择用餐服务,资源覆盖一二线,可选餐厅充足。支持餐标、评分等多个维度筛选,企业可预选设定黑白名单,事项管控和额度管控相结合,事前事中事后多重管控手段保障宴请合规和真实性。
●对接企业HR系统、审批系统,合规管控全流程覆盖
系统打通,申请、审批、费用控制全流程线上化,后台详细的消费数据实时沉淀,供事后查询与分析使用。