差旅报销简化,助力蜜雪冰城员工体验升级

2021年美团企业版与新零售品牌蜜雪冰城在企业差旅和企业用餐上达成合作,丰富酒店供给满足市场团队巡店需求,外卖模式给员工更便捷灵活的工作餐体验,免垫付免贴票报销,降低财务审核压力。

覆盖城市全国
覆盖员工4000+

与“美团企业版”合作后,我们财务中心线上审核正确率在95%以上,节省了超过50%的审核时间,报账效率提高明显。之前住宿票据量每月大概在7000张,经过差旅线上整合,现在降至500张以内,在票据审核查验、问题票据沟通,发票勾选核对方面,提高了差旅财务管理效率。 

—— 蜜雪冰城财务负责人

关于蜜雪冰城

蜜雪冰城凭借“高质”“平价”的产品理念,深受消费者喜爱。基于其20多年的不断积累与发展,门店遍布全国,门店数量突破万家,业务的快速发展使得一线市场人员出差工作大大增加。

企业痛点

一套解决方案, 实现员工无需繁琐垫付报销

随着企业的高速发展,蜜雪冰城门店遍布全国,市场经理需要到加盟店进行帮扶指导,一年有300多天都在外面跑。员工每次出差要自己找酒店、贴票报销和垫付大量费用,报销耗费大量工作时间的同事,资金压力也比较大。
1.员工需要在第三方平台提交出差申请,审批通过后再由个人垫付火车票、机票和酒店住宿的费用。
2.员工整理出差发票和单据、贴票报销,耗费员工大量精力。
3.差旅数据零散,审核步骤多,报销周期长。众多票据都需要逐一审核,财务工作定位核对而非管理,效率低下。

为了给员工带来更好地差旅体验,实现流程简化和高效管理,蜜雪冰城一直在寻找安全可靠的平台,来帮助公司实现数字化管理转型。经过细致的考察最终选择美团为蜜雪冰城提供全国的差旅服务。

解决方案及价值

企业差旅线上化, 流程简化管理提效

在服务上线后,员工体验显著改善,财务中心的审核效率、正确率大幅提升,一个后台助力蜜雪冰城做好消费支出的精细化管理。
● 丰富酒店、机票、火车票资源,差旅一站式预订
市场团队一年中一半时间都在出差,员工积累大量发票和单据。美团企业版上线后,员工在美团App内一站式预订机票、火车票和酒店,订单直接企业支付,省去了后续的报销流程,极大地提高了员工差旅出行的便捷性。
● 差旅费用数据可视化,管控更智能
财务侧无需处理每年高达上万份的报销单据,员工只需线上确认消费数据即可。差旅费用数据线上清晰可查,节省85%审核时间,报账效率大幅提高。

四大举措助力企业数字化转型、降本增效

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