海科集团携手美团企业版重构差旅新范式
海科集团拥有石化能源、新能源材料等多个产业板块，通过接入美团企业版差旅平台，实现全国27个省市分支机构、4500余名员工的一站式差旅数字化管理，为传统石油化工行业数字化转型提供了新范本。
数字重塑差旅管理，驱动效率跃升
2025年5月7日，海科集团与美团企业版召开战略合作推进会，宣布差旅管理平台上线3个月实现季度成本节约170万元，超额完成阶段性降本目标。
在数字化浪潮席卷全球的当下，企业传统管理模式面临前所未有的挑战与变革。作为集石化能源、新能源材料、特种化学品、消费与医药化学、互联网物流、国际贸易等多元业务于一体的综合性企业集团，随着业务版图的不断扩张，传统的线下差旅管理模式逐渐暴露出效率低、合规风险漏洞、隐性成本高等问题，给海科集团的高效运营与风险管控带来挑战。
此前，海科集团的差旅管理主要依赖线下流程，从审批到报销，环节繁琐且耗时漫长。由于缺乏系统化管理，差旅行为难以规范，不仅容易滋生漏洞，还导致隐形成本难以控制。面对这一瓶颈，海科集团果断选择与美团企业版合作，开启了从线下到线上的差旅管理革新之路。
美团企业版以解决企业“降本、增效、合规、体验”四大痛点为核心，为海科集团定制数字化差旅管理方案，推动差旅管理从线下向线上全面升级，实现全流程数字化管控与精细化运营。
在数据层面，美团企业版与海科集团主数据系统深度对接，自动同步组织架构、员工基础信息、职级体系等核心数据，为后续流程奠定精准数据基础。在预订环节，员工通过 OA 系统提交出差申请，审批通过后，申请单将实时同步至美团企业版。员工在美团企业版进行行程预订时，平台会根据职级对应的差旅标准，进行智能消费管控，确保每一笔预订都符合企业规定，规避合规风险。此外，美团企业版还按月整理机票、火车票、酒店等分类消费数据，为海科集团优化差旅政策、制定降本增效策略提供科学的数据支撑，持续提升差旅管理精细化水平。
打造全场景数字化管理生态，夯实发展根基
经过3个月的运行，双方合作成果显著：原计划年度节省 300 万元的目标，在第一季度就已实现 170 万元，同比降本56%，效果远超预期。而在合规方面，美团企业版平台通过设置严格的规则和标准，对差旅行为进行规范化管控。从费用标准设定到发票管理，每一环节都有明确规范，有效杜绝了违规行为的发生，确保企业的财务管理更加透明、合规。
在 2025 年 5 月 7 日的战略合作推进会上，海科集团副总裁张生安表示：“与美团企业版的战略合作，是我们集团数字化转型战略的重要落子。通过全流程线上化管控，不仅实现季度差旅成本节约超预期的可人成果，更让员工从繁琐报销中解放，将精力聚焦于核心业务创新。我们期待以差旅管理为切口，逐步更多场景的数字化闭环，为传统化工行业转型升级提供新范式。”
双方进一步明确了后续合作方向。未来，海科集团将把差旅补助纳入美团平台统一管理，实现资金流与业务流的深度融合；针对异常订单进行详细的数据复盘，通过数据分析发现问题、解决问题，不断优化管理策略；同时，推进打车路线选择功能开发、用餐优惠券方案落地等功能迭代，进一步提升平台的实用性和便捷性。此外，双方还计划启动商务宴请场景试点，并逐步推广至全集团，同时根据企业需求提升授信额度，为企业的商务活动提供更加有力的支持。
海科集团与美团企业版的合作，不仅是一次管理模式的革新，更是传统企业在数字化时代的一次成功探索。通过数字化转型，海科集团不仅实现了降本增效与合规管理的目标，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。未来，双方将继续深化合作，不断拓展合作领域，从差旅管理逐步延伸至用餐等更多场景，构建覆盖企业消费全场景的数字化管理体系，为传统企业的数字化转型提供可借鉴的成功范例，引领行业迈向更加高效、合规、智能的新时代。
