1000+门店的薛记炒货，仅用1人完成差旅数字化管理
2022年5月，美团企业版与新零售品牌薛记炒货在企业差旅上达成合作，开通机票、酒店、火车票，满足薛记炒货员工全国的出差需求，给员工带来体验提升，给管理降本增效。
千店高速发展下的薛记炒货
为了坚持卖最好的产品，薛记炒货从种植源头开始精选原料，产品新鲜炒制，只为了保证新鲜度和口感。同时，也开始有了产地、工厂、供应链，打通了从种植到销售的全链条。
但在业务高速发展的同时，频繁出差几乎成了薛记炒货员工的常态。
大区教练团，需要定期下一线，把零售技巧、产品知识、服务标准，甚至企业文化，在每个区域落地执行。数字化团队要全国各地跑展会；开发运营部要考察市场；品牌部要下门店核对广告投放……
传统差旅流程之痛
最初，薛记炒货的出差流程很传统：系统提交——员工垫付——月底统一报销。既消耗了大量的人员成本、时间成本和流程成本，又让跑在流程里的每个人很烦躁。
员工要出差，前期要先申请，中期又要垫付，后期还要整理票据贴报销。每次出差垫款上万元、贴票等报销不说，搞不好票丢了，再补票，就更复杂了。
当所有的报销单都涌向财务，财务面临的就是指数级增长的工作量：不同职级、不同城市对应不同差旅标准，需要很多人工去做判断。
有没有一套解决方案，能把这些标准固化到流程里面，不需要太多的人为介入？直到遇到了美团企业版。
员工体验提升，管理降本增效
现在，美团企业版在薛记上线差不多一年多，员工感觉非常好，幸福感有非常大提升！只需要将公司差旅标准再后台分配到相应部门或员工，员工出差定机票、火车票、酒店，直接通过线上申请预定，公司付款，无需员工贴票报销；每月月底统一结算对账，再不需要整理零散发票、核对差标等信息。
目前，薛记炒货只需要一个行政，就能通过系统管理这套流程，轻松对接全国超过千名员工的出差，而且特别顺畅。薛记炒货的数字化系统，从OA到CRM，从零售到采购，已经覆盖了各个链条和通路。未来，薛记炒货希望通过数字化工具提效，为薛记炒货数字化之路添砖加瓦。
