关于金螳螂

金螳螂是国内建筑装饰行业的龙头企业，业务遍布全国，差旅管理难度非常高。

企业痛点

传统差旅管理的双重困境

我们的项目多而分散，平均每年在线项目达1000个，遍布全国各地，每个项目有5-20个工作人员。
过去，项目员工的差旅报销需填报材料，从全国各地邮寄到苏州总部，耗费大量人力、物力，审批不及时还会引发投诉。我认为，线下报销有两大痛点：

一是公司层面的合规痛点。员工出差不乏有虚假报销，税务部门检查一旦发现虚假发票，公司需要定期解释。而且只有发票合规，才能实现税费抵扣。
二是个人层面的体验不佳。传统的线下差旅管理，需要员工垫资，报销手续繁琐，审批流程长，导致报销效率低。超标的情况也时有发生，对员工造成损失。

在企业纷纷追求降本增效的大环境下，公司也对财务费控提出要求。作为财务部门，我们也希望业财融合，主动赋能项目部的业务一线。基于这个背景，我们选择了美团企业版。

解决方案及价值

线上化实现业财融合、降本增效

使用之后，美团企业版给我们带来的降本增效成果非常突出。

第一，简化流程消费，提升工作效率
2022年，公司的差旅费用将近1亿元，通过美团企业版的线上下单率达到80%-90%，而且并非强制，而是员工主动使用。这些费用无需员工掏钱垫资，公司统一支付，省去繁琐的报销流程。
2022年，免粘贴发票多达18万张，大大节省了一线同事时间，使其有更多精力投入一线工作。这是业财融合的最佳体现。

第二，降低差旅费用，提高发票合规性
2022年，公司差旅费用下降超20%。以前，公司的差标利用率为85%，使用美团企业版后，差标利用率降至77%，直观体现了降本成效，也提高了发票合规性。

第三，实时数据管控，助力政策迭代
利用美团企业版的数据分析功能，我们针对消费、出差时点提出了更精准的管理要求。以往的费用管控很滞后，开票后一个月才流转到财务后台，审核的时候费用已经发生了。但通过美团下单，当天就能知道费用发生情况。
不合理的消费，也能通过事前管控，及时制止。比如有一次，一个项目部4个员工住宿，订了4个房间。还有很大的优化空间，后台人员及时提出合理意见并修正，节省了支出。
美团企业版是一个一站式消费管理平台，金螳螂使用了其中差旅场景的解决方案。希望未来美团企业版的服务能继续延展，尤其在费用控制领域，有更纵深的合作。